Kto odpowiada za dane, które zostawiasz na tej stronie, po co je zbieramy, jak długo przechowujemy i z jakich praw możesz skorzystać.
Kto jest administratorem danych
Administratorem twoich danych osobowych jest Miara Pracownia Mebli sp. z o.o., ul. Rzemieślnicza 8, 05-500 Piaseczno, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000000000, NIP 000-000-00-00, REGON 000000000. Dalej piszemy o niej „my”.
Ten sam administrator odpowiada za dane ze wszystkich formularzy na stronie miara-meble.vercel.app: wyceny online, umówienia konsultacji, kontaktu i zgłoszeń rekrutacyjnych.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych napisz na kontakt@bfirsthome.pl albo na adres pracowni.
Jakie dane zbieramy, po co i na jakiej podstawie
Zbieramy dane, które wpisujesz w formularzach, a tylko po twojej zgodzie także informacje o korzystaniu ze strony. Poniżej opisujemy każdy formularz osobno.
Ta strona działa pokazowo: każdy z czterech formularzy niżej przechodzi tę samą walidację co docelowo, ale po wysłaniu nic z tego, co wpiszesz, nie zostaje nigdzie zapisane ani wysłane dalej.
Wycena online
Dane: imię, e-mail, telefon, miejscowość, preferowana forma kontaktu, opis planów (kategorie mebli, typ i etap wnętrza, przybliżone wymiary, styl, materiały, budżet, termin) i załączniki, na przykład rzut albo zdjęcia pomieszczenia.
Cel: przygotowanie wstępnej wyceny, umówienie pomiaru albo konsultacji i kontakt w tej sprawie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na twoje żądanie przed zawarciem umowy.
Umówienie konsultacji
Dane: imię, e-mail, telefon, forma spotkania, temat rozmowy, proponowane terminy, uwagi, a przy spotkaniu u ciebie także adres.
Cel: ustalenie terminu i przeprowadzenie konsultacji albo pomiaru. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Formularz kontaktowy
Dane: imię, e-mail albo telefon i treść wiadomości.
Cel: odpowiedź na wiadomość. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na pytania. Gdy wiadomość dotyczy zamówienia, także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Zgłoszenia rekrutacyjne
Dane: imię, e-mail, telefon, CV, a jeśli je podasz, także link do portfolio i wiadomość.
Cel: przeprowadzenie rekrutacji na stanowisko, na które się zgłaszasz. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy dla danych, których pracodawca może wymagać (imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), a przy współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Pozostałe dane, które podajesz z własnej inicjatywy, na przykład zdjęcie w CV, przetwarzamy na podstawie twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach jest osobna i dobrowolna. Prosimy o niepodawanie w CV informacji o zdrowiu, wyznaniu czy poglądach: nie są nam potrzebne.
Umowa, rozliczenia i roszczenia
Jeśli zawrzemy umowę, dane klienta przetwarzamy, żeby ją wykonać (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), prowadzić księgowość i rozliczenia podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustalić, dochodzić albo bronić roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Ochrona formularzy przed nadużyciami
Po wysłaniu formularza serwer przez 10 minut pamięta adres IP, żeby ograniczyć liczbę prób do 8, i sprawdza, czy formularza nie wypełnił automat. Adresu IP nie zapisujemy w logach ani w e-mailach. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli bezpieczeństwo strony.
Statystyki i reklamy, tylko po zgodzie
Baner zgód pyta o pliki do statystyk odwiedzin i pliki marketingowe, ale strona nie używa żadnych narzędzi analitycznych ani reklamowych, więc niezależnie od wyboru nic z tego tytułu nie zbieramy.
Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez pól oznaczonych jako wymagane nie odpowiemy jednak na zgłoszenie i nie rozpatrzymy kandydatury.
Nie podejmujemy wobec ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne albo podobnie istotnie na ciebie wpływają (art. 22 RODO).
Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania o wycenę i konsultację, po których nie zawarliśmy umowy: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Wiadomości z formularza kontaktowego: 12 miesięcy od odpowiedzi.
- Dane klientów: przez czas umowy i gwarancji, a potem do przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą 3 lata, w obu przypadkach do końca roku kalendarzowego). Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Zgłoszenia rekrutacyjne: do zakończenia rekrutacji, najdłużej 3 miesiące od jej zakończenia. Ze zgodą na przyszłe rekrutacje: 12 miesięcy od wysłania zgłoszenia albo do wycofania zgody.
- Twój wybór w banerze zgód: 12 miesięcy, potem zapytamy ponownie.
Dane przetwarzane na podstawie zgody usuwamy także wtedy, gdy ją wycofasz, chyba że musimy je zachować z innego powodu opisanego wyżej.
Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych. Formularze na tej stronie działają pokazowo (patrz wyżej), więc ich treść nie trafia do żadnego odbiorcy. Firmy niżej dotyczą samego działania strony, na podstawie umów powierzenia przetwarzania, a organom państwowym przekazalibyśmy dane, gdyby wymagało tego prawo.
- Vercel Inc. (USA): hosting strony i przyjmowanie żądań z formularzy (bez zapisywania ich treści).
- Biuro rachunkowe i kancelaria prawna: tylko dane klientów i tylko w zakresie potrzebnym do rozliczeń albo spraw prawnych.
Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Vercel może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Wobec firm z certyfikatem EU-US Data Privacy Framework podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), a w pozostałych przypadkach standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię tych zabezpieczeń prześlemy na prośbę wysłaną na kontakt@bfirsthome.pl.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie umowy albo zgody (art. 20 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- wycofania zgody w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
Na wiadomość odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca (art. 12 ust. 3 RODO).
Jeśli uważasz, że przetwarzamy twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
Pliki cookie
Pliki cookie to małe pliki zapisywane przez przeglądarkę. Strona działa bez nich. Zapisujemy tylko to, co niezbędne: twój wybór w banerze zgód i szkic formularza wyceny. Strona nie używa żadnych narzędzi analitycznych ani reklamowych, więc nie zapisuje żadnych plików tego rodzaju.
| Nazwa | Rodzaj | Dostawca | Po co | Jak długo |
|---|---|---|---|---|
| miara_zgody | niezbędny | Miara | zapamiętuje twój wybór w banerze zgód: wersję zasad, datę wyboru i zgody na pliki analityczne i marketingowe | 12 miesięcy |
| miara:wycena:draft (pamięć sesji przeglądarki) | niezbędny | Miara | przechowuje szkic wyceny online, żeby odpowiedzi nie zniknęły po odświeżeniu strony | do zamknięcia karty |
Zgodę możesz w każdej chwili zmienić w oknie „Dostosuj” albo przyciskiem niżej. Pliki cookie usuniesz też w ustawieniach przeglądarki.
Kontakt w sprawie danych
Napisz na kontakt@bfirsthome.pl, najlepiej z tematem „Dane osobowe”, albo wyślij list na adres: Miara Pracownia Mebli sp. z o.o., ul. Rzemieślnicza 8, 05-500 Piaseczno. W sprawie zgłoszenia rekrutacyjnego możesz pisać także na kontakt@bfirsthome.pl.
Zmiany polityki
Politykę zmieniamy, gdy zmienia się sposób działania strony, na przykład gdy dochodzi nowe narzędzie albo nowy formularz. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem, a jej data jest na górze strony.